Was ist ein Webinar?
Der Begriff „Webinar“ ist ein Kofferwort aus den zwei Wörtern „Web“ und „Seminar“. Als Webinar werden unterschiedliche Veranstaltungen wie Präsentationen, Schulungen oder Fortbildungen bezeichnet, die über das Internet abgehalten werden. Die Teilnahme ist somit nicht an einen festen Ort gebunden.
Definition
Ein Webinar umfasst beispielsweise Präsentationen, Vorträge und Schulungen, die mittels Videotechnik über das Internet übertragen werden. Seit 2003 ist der Begriff „Webinar®“ eine eingetragene Wortmarke der Webinar Ltd. Co. KG., weshalb der Begriff nicht frei für entsprechende Veranstaltungen verwendet werden darf. Als Alternative sind deshalb ähnliche Bezeichnungen wie beispielsweise Online-Seminar, Web-Seminar oder Webkonferenz im Internet vorzufinden. Für die Übertragung ins Internet kommt eine Webkonferenz-Software zum Einsatz, die auch die Verwaltung der Teilnehmer und die Kommunikation ermöglicht. In den meisten Fällen erfolgt die Übertragung des Bildes mit einer Webcam oder mit einer Bildschirmübertragung.
Webinar: Ablauf in der Praxis
Nach der Veröffentlichung des Webinar-Termins durch den Anbieter melden sich die Teilnehmer über eine Internetseite an und erhalten automatisch eine Bestätigungsmail mit einem Zugangs-Link. Damit können sie sich kurz vor Webinar-Beginn einloggen und daran teilnehmen. Es werden vor allem Notebooks oder stationäre PCs für die Teilnahme am Webinar verwendet.
Das Webinar erfolgt überwiegend live mit einem festgelegten Start- und Endzeitpunkt. Im Normalfall kann der Referent zwischen mehreren Fenstern wechseln und verschiedene Inhalte präsentieren. Das Hauptbild stellt beispielsweise Präsentationsfolien oder den Bildschirm des Referenten zur Verfügung, während ein kleineres Fenster die referierende Person zeigt. Darüber hinaus können auch Fenster sichtbar sein, die zum Beispiel die Teilnehmerliste enthalten, eine Chat-Möglichkeit bieten oder den Zugriff auf freigegebene Dateien ermöglichen. Wenn es sich bei dem Webinar um eine Aufnahme handelt, sind Kommunikationselemente dementsprechend nicht vorhanden.
Während des Webinars können die Teilnehmer aktiv über VoIP an der Diskussion teilnehmen oder Fragen stellen, sofern der Referent dies zugelassen hat. Je nach Software können sowohl Dateien zum Download angeboten als auch Umfragen unter den Teilnehmern durchgeführt werden. Im Durchschnitt beträgt die Dauer von Webinaren 45-60 Minuten. Oftmals können die Teilnehmer am Ende noch Fragen stellen. Um die Verbindung zu trennen, muss nur der Client beendet oder das entsprechende Browser-Fenster geschlossen werden.
Technische Voraussetzungen für die Teilnahme an Webinaren
Ein großer Vorteil von Webinaren ist die Erreichbarkeit. So lässt sich das Webinar aufgrund der einfachen technischen Ausstattung für jeden erreichen, hierfür ist nur ein Computer mit einem funktionierenden Internetzugang notwendig. Wenn die Teilnehmer mit den anderen Teilnehmern oder mit dem Referenten in Kontakt treten möchten, benötigen sie ein Head-Set oder Mikrofon und ggf. eine Webcam für die Videoübertragung. Für eine passive Teilnahme dagegen ist nur ein Lautsprecher für die Tonwiedergabe notwendig. Der Anbieter des Webinars muss zudem eine Software für die Organisation und Datenübertragung verwenden.
Aus technischer Sicht ist die Teilnehmerzahl zwar nicht beschränkt, in der Praxis besteht jedoch bei den meisten Webinaren eine Einschränkung. In der Regel ist die Teilnehmerzahl höher, wenn Webinare nur als Online-Vorlesung oder Präsentation stattfinden, da Kommentare oder Rückfragen nicht moderiert werden müssen und die Administration somit einfacher ist.
Einsatzmöglichkeiten
Webinare können immer dann eingesetzt werden, wenn mehrere Personen gleichzeitig über ein bestimmtes Thema informiert werden sollen. Mögliche Einsatzbereiche sind unter anderem:
- E-Learning
- Einführung und Anleitung von Produkten
- Durchführung von Pressekonferenzen
- Analyse einer Themenstellung
- Schulungen für Software oder andere Anwendungen
- Durchführung von Online-Interviews mit mehreren Personen
- Betriebsinterne Informationen/Bekanntmachungen (beispielsweise Neuigkeiten oder Richtlinien)
- Generierung neuer Kontakte im Marketingbereich
- Ansprache der Geschäftsführung an alle Mitarbeiter
- Virtuelles Treffen bei großen räumlichen Distanzen
Vor- und Nachteile
Webinare haben sowohl Vorteile als auch Nachteile.
Vorteile:
- Kosteneinsparung durch geringere Reisekosten
- Keine Reisezeiten
- Teilnahme ist für alle unabhängig vom Standort möglich
- Einfache Verwaltung und Registrierung der Teilnehmer über die Webinar-Software
- Erreichen vieler Teilnehmer auf einmal
- Auswertung und Speicherung der Veranstaltung problemlos möglich
- Teilnehmer können häufig sogar anonym teilnehmen
- Zugriff auf Webinarinhalte
Nachteile:
- Die Technik ist die Voraussetzung für das Webinar. Wenn es beim Referenten Probleme mit der Internetverbindung gibt, muss das Webinar komplett ausfallen. Wenn dies beim Teilnehmer der Fall ist, kann dieser nicht daran teilnehmen.
- Erhöhtes Ablenkungspotenzial bei den Teilnehmern aufgrund der Umgebung oder fehlenden Präsenz.
- Interaktion zwischen Referent und Teilnehmern häufig auf ein Minimum reduziert.